E-Mail-Server durch Archivierung dauerhaft entlasten
E-Mail-Server wie Microsoft Exchange Server sind in der Regel nicht in der Lage, das stark zunehmende E-Mail-Volumen zuverlässig und wirtschaftlich sinnvoll zu bewältigen. In Folge dessen entstehen hohe Kosten für die Administration und notwendige Erweiterungen der Hard- und Software. Zur deutlichen Entlastung dieser E-Mail-Server kann MailStore Server E-Mails nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern löschen.
Backups von E-Mail-Servern vereinfachen
Datensicherungen von E-Mail-Servern sind gerade bei großen Datenvolumen mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Oft reicht das zur Verfügung stehende Zeitfenster für die vollständige Sicherung des E-Mail-Servers nicht mehr aus. Durch das Löschen von historischen E-Mails nach der Archivierung in den Postfächern (z.B. alle E-Mails, die älter sind als zwei Jahre) reduzieren Sie die zu sichernde Datenmenge drastisch. Vom Mail-Archiv selbst können hingegen sehr einfach und schnell inkrementelle Datensicherungen erstellt werden.
Zuverlässiger Schutz vor Datenverlusten aller Art
E-Mails können durch technische Probleme, unvollständige Datensicherungen oder durch unabsichtliches bzw. absichtliches Löschen verloren gehen. Oft löschen Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, zuvor ihre gesamten E-Mails. Mit Hilfe von MailStore Server können sie sicherstellen, dass alle E-Mails vollständig und über viele Jahre als wertvolle Informationsquelle für Ihr Unternehmen zur Verfügung stehen.
Recovery von E-Mails im Schadensfall vereinfachen
Benötigt ein Anwender Zugriff auf gelöschte oder anderweitig verloren gegangene E-Mails, so müssen diese durch die IT-Abteilung aufwändig aus der Datensicherung wiederhergestellt werden. Durch den Einsatz von MailStore Server entfällt dieser Prozess völlig, da Anwender selbst auf das Archiv zugreifen und E-Mails mit nur einem Mausklick wiederherstellen können.
Abschaffung von unsicheren PST-Dateien
Oft wird in unsicheren und für Administratoren nur schwer kontrollierbaren PST-Dateien ein Großteil der historischen E-Mails im Unternehmen gespeichert. Mit Hilfe von MailStore Server können Sie auch diese E-Mails archivieren und so die Abhängigkeit von PST-Dateien dauerhaft lösen.
Verteilte E-Mails zusammenführen
Idealerweise werden alle E-Mails in einem Unternehmen zentral gespeichert. In der Praxis verteilen sich E-Mails jedoch häufig über unzählige Anwender-Rechner oder Internet-Postfächer. MailStore Server ermöglicht die Archivierung dieser dezentral gespeicherten E-Mails und stellt so deren Verfügbarkeit dauerhaft sicher.
Schneller Suchzugriff auf das Archiv für alle Anwender
Jeder Anwender kann seine E-Mails und Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen durchsuchen. Dies kann über eine Client Software für Windows, eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder einen Internet-Browser erfolgen. Die MailStore-Volltextsuche ermöglicht auch das Durchsuchen von beliebigen Dateianhängen (z.B. Microsoft Word- oder PDF-Dateien).
